O acervo do material está classificado pela CDU (Classificação Decimal Universal), e a catalogação está baseada no Código de Catalogação Anglo-Americano (CCAA2 - 2ª ed) e nas normas técnicas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). O acervo de periódicos segue uma classificação própria, utilizando as áreas do CNPQ.

A gestão das bases de dados da biblioteca é feita através do software RM Biblios que oferece um cadastro completo dos usuários e controla todo o processo de empréstimo das obras que compõem o acervo da biblioteca, permitindo que os usuários consultem a biblioteca de forma on-line e façam buscas e reservas, renovações de empréstimos, além de outras sugestões. Os usuários podem localizar o material através das bases de dados, ou seja, qualquer material da biblioteca pode ser localizado por autor, título ou palavra-chave.